Module Mercator : Facturation électronique PEPPOL
La facturation électronique prend une place croissante et sera bientôt obligatoire. Contrairement à l’envoi de factures par email, l’e-invoicing utilise un format et un protocole spécifiques pour garantir une lecture et un traitement automatisés par les entreprises. Grâce à PEPPOL, un réseau européen sécurisé, vos factures arrivent à bon port en toute sécurité.
Les fonctionnalités clés du module de facturation électronique PEPPOL :
Envoi électronique des factures
Ce module permet d’envoyer vos factures de manière électronique en produisant un fichier conforme aux normes PEPPOL. Ce fichier est ensuite injecté directement dans le réseau PEPPOL. De cette manière, vous bénéficiez d’une transmission sécurisée et standardisée à vos clients.
Réception de factures électroniques via la PEPPOL Box
Avec la PEPPOL Box, vous pouvez recevoir des factures électroniques et des accusés de réception des envois. Les factures et notes de crédit reçues peuvent être importées directement dans votre gestion commerciale ou en comptabilité.
Recherche des clients utilisant PEPPOL
Le module vous permet de découvrir facilement si vos clients utilisent déjà le réseau PEPPOL. Une simple recherche à partir de la fiche client dans Mercator vous indique leur participation au réseau.
Envoi sûr et garanti au bon destinataire
Avec l’e-invoicing via PEPPOL, vos factures parviennent directement au bon destinataire. Contrairement à l’envoi par mail, le réseau PEPPOL élimine les risques que la facture soit mal acheminée ou non traitée. L’accusé de réception PEPPOL peut également servir de récépissé de recommandé.
Données uniformes et lisibles automatiquement
Les factures envoyées via PEPPOL respectent un format de données standardisé, lisible de manière uniforme par tous les logiciels compatibles. Cela élimine le besoin de logiciels OCR pour la reconnaissance des factures PDF ou papier. Grâce à cette automatisation accrue du processus de facturation, vous gagnez du temps et minimisez les risques d’erreur d’encodage.
Secteurs
Le module est-il adapté à votre secteur d’activité ?
Le module PEPPOL s’adapte à tous les secteurs d’activité. Que vous soyez dans la vente, la distribution, ou les services, ce réseau est déjà la norme dans de nombreux pays et assure que vos factures électroniques respectent les exigences légales tout en étant traitées efficacement par vos partenaires commerciaux.
Choisissez Mercator avec Agilux pour votre facturation électronique
En optant pour Mercator avec Agilux, vous intégrez une solution moderne et sécurisée pour la gestion de vos factures électroniques via le réseau PEPPOL. Notre équipe vous accompagne dans l’installation, la configuration et la personnalisation du logiciel Mercator pour qu’il réponde parfaitement aux besoins de votre entreprise.
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