Logiciel de gestion pour les quincailleries et les fournisseurs de matériaux pour le bâtiment
Pour les magasins de vente de matériaux pour le bâtiment et les quincailleries, gérer un grand nombre de références et travailler à la fois en B2B et en B2C nécessite un système de gestion performant et fiable. L’ERP Mercator, intégré par Agilux, est la solution idéale. Ce logiciel flexible et robuste facilite la gestion des stocks, des commandes en ligne et des ventes directes. En outre, il vous offre de nombreuses possibilités de personnalisation.
Matériaux
Quincailleries
Les modules Mercator les plus utilisés
Gestion des emplacements
Gestion de projets
Terminaux de paiement
Force de vente
Gestion multi-sociétés
Déclaration Intrastat
PEPPOL
Fonctionnalités spécifiques pour le secteur des fournisseurs de matériaux pour le bâtiment
Le commerce de matériaux pour le bâtiment présente certains défis : gestion de multiples dépôts, articles sur commande, assemblage de produits finis, gestion des livraisons, calcul de tarifs variés et gestion de magasin.
Grâce à sa grande flexibilité, l’ERP Mercator peut être ajusté avec plus ou moins de facilité pour répondre à ces exigences spécifiques. En outre, Mercator couvre également le suivi de la production, la gestion de projets et le service après-vente.
Chez Agilux, nous avons déjà eu l’occasion de développer de nombreuses fonctionnalités additionnelles pour les professionnels du bâtiment. Vous avez des besoins supplémentaires ? Nous mettons un point d’honneur à comprendre parfaitement votre demande et à y répondre de façon optimale.
Gestion des dépôts
Mercator peut prendre en compte la gestion de plusieurs dépôts, avec une vision des stocks actuels en temps réel. Il facilite le transfert de matériaux d'un dépôt à un autre, valorise chaque dépôt individuellement et gère les ventes propres à chaque dépôt. De plus, Mercator génère des rapports détaillés par dépôt ou globaux pour votre société.
Prix composés ou variables
Créez des articles composés de sous-articles et calculez les prix selon des formules spécifiques. Vous pouvez aussi déterminer le prix de certains produits en fonction des coûts des matières premières, pour une tarification précise et adaptable.
Calcul du prix de vente de vos articles
Calculez le prix de revient et de vente de vos articles en prenant en compte divers paramètres tels que les réductions des fournisseurs, les coûts de stockage, les coûts de transport, les marges et les remises. Vous bénéficiez ainsi d’une gestion tarifaire optimisée.
Article sur commande
Pour les articles spécifiques commandés régulièrement par vos clients, il est possible de sauvegarder ces articles et leurs caractéristiques (prix, catégorie, etc.) sans surcharger votre base d'articles. Vous conservez ainsi un historique détaillé sans pour autant alourdir votre base de données.
Gestion des livraisons
Que vous offriez des livraisons en magasin, sur chantier ou que vos fournisseurs livrent directement sur site, suivez toutes ces options avec précision. Cette fonctionnalité améliore le suivi des livraisons et offre un meilleur service client.
Gestion des tarifs
Définissez plusieurs tarifs pour chacun de vos articles. Chaque client peut avoir son propre tarif global, par article ou par catégorie d'articles, pour une tarification flexible et personnalisée.
Gestion du magasin
Nous sommes en mesure d’implémenter des fonctionnalités spécifiques pour la gestion des caisses, le self scan et les paiements, afin d’optimiser ainsi la gestion de votre magasin.
Inventaire
La saisie des inventaires dans Mercator peut se faire de différentes manières : via une application mobile ou encore l'importation de fichiers Excel, par exemple. Vous pouvez préparer vos inventaires avant de les valider et mettre à jour vos stocks de manière efficace et précise.
Fonctionnalités spécifiques pour les quincailleries
Le secteur de la quincaillerie doit généralement gérer un grand nombre de références et de fournisseurs, ainsi qu’un plan de vente complexe incluant machines, outillage, boulonnerie, fixation, visserie, manutention, peinture, soudure et vêtements.
L’ERP Mercator est conçu pour répondre à ces besoins spécifiques, notamment grâce à une gestion des stocks centralisée et une application mobile avec scanner, synchronisée à votre e-commerce.
Pour tous vos besoins supplémentaires, Agilux est là pour vous aider ! Découvrez quelques-unes des fonctions disponibles de base ou conçues par notre équipe pour nos clients et contactez-nous pour parler de votre projet.
Importation de catalogues fournisseurs
Importez les catalogues électroniques de vos fournisseurs pour constituer une base de données articles temporaire, sans surcharger votre base d'articles fréquents.
Self-scan pour les clients
L'application de self-scan permet à vos clients de scanner eux-mêmes leurs articles, comme dans un supermarché, pour une expérience d'achat rapide et autonome.
Comptabilité avancée
Gérez votre comptabilité en interne et ajoutez des modules spécifiques comme l'analytique et la liaison bancaire (import des CODA, domiciliations, etc.).
Tarifs personnalisés
Programmez des tarifs sur-mesure selon votre logique spécifique d'attribution des prix, pour une gestion tarifaire optimale.
Gestion des ventes comptoirs
Gérez efficacement votre point de vente avec une caisse et un terminal de paiement, idéal même pour les grossistes et distributeurs.
Caisses multi-sites
Gérez facilement vos caisses multi-sites. Vos stocks peuvent être centralisés ou multipliés pour une gestion optimale des ventes.
Communication avec les fournisseurs
Facilitez la communication avec vos fournisseurs, permettant l'importation de listes de prix et l'envoi électronique des commandes.
Intégration e-commerce
Intégrez vos eshop existants ou utilisez une solution e-commerce intégrée, gérant les tarifs spécifiques et les promotions en cours, en B2B ou B2C.
Facturation électronique
Envoyez vos factures au format PDF par email, automatiquement ou à la demande et simplifiez ainsi votre gestion administrative.
Fixation des prix
Établissez des listes de prix spécifiques pour un client ou un chantier, transformant les aspects contractuels en chiffres pour une gestion performante.
Signature électronique
Lors d’un achat professionnel, faites signer la personne qui enlève la marchandise via un pad, un écran tactile, une tablette ou un smartphone, et affichez la signature sur le bon de livraison.
Facturation simplifiée
Facturez directement vos clients en quelques clics, rapide et efficace, vous ne perdrez plus de temps pour votre administration.
Cloud et location
Utilisez votre solution de gestion via une connexion internet sans besoin de serveur dédié, simplement avec un PC ou un portable, avec une option de location mensuelle.
Gestion des numéros de série
Identifiez chaque machine achetée via son numéro de série, retrouvez facilement la vente d’un outil et identifiez le client associé à ce numéro.
Service après-vente (SAV)
Utilisez la gestion SAV en identifiant les machines via leur numéro de série et accédez à leur historique complet. Par machine, vous détaillez les réparations à effectuer, chiffrez les devis et facturez les frais selon la réponse du client.
Gestion des promotions
Gérez diverses promotions comme les remises sur certaines gammes ou marques ou encore l’utilisation de codes promotionnels temporaires.
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