Module — Organisation et infrastructure
Vos documents Mercator en PDF, prêts à envoyer.
Devis, confirmations de commande, livraisons, factures : le module PDF produit vos documents directement depuis Mercator et les envoie par e-mail, sans impression ni manipulation.
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01À quoi sert ce module ?
Documents PDF
Produire les documents de gestion commerciale au format PDF ; les joindre à un envoi par e-mail ; conserver une version figée et partageable de chaque document.
02Le constat
Sans cette fonction, le quotidien se complique.
Sans génération intégrée, chaque document à envoyer passe par une impression, un scan ou une manipulation manuelle : du temps perdu et des versions qui circulent sans cohérence.
Un PDF produit directement depuis le document Mercator.
Un envoi par e-mail sans étape intermédiaire.
Des documents identiques pour tous, sans reformatage.
03En pratique
Des usages concrets au quotidien.
Envoyer une facture en PDF par e-mail dès sa validation.
Transmettre un devis sans l'imprimer ni le scanner.
Conserver une version PDF stable d'un document important.
04Pour quels besoins ?
Pour qui ?
Toute entreprise qui envoie quotidiennement devis, confirmations, factures ou autres documents à ses clients et fournisseurs.
05À relier avec