Aller au contenu

Quincaillerie et bâtiment

Logiciel de gestion pour quincailleries et négociants en matériaux.

Comptoir professionnel, libre-service, dépôts, livraisons sur chantier, catalogues de dizaines de fournisseurs : le négoce du bâtiment est l'un des métiers où Agilux a le plus développé autour de Mercator.

Illustration du secteur Quincaillerie et bâtiment
00Sur le terrain

Un entrepreneur commande des matériaux à livrer sur chantier demain. Une partie est en stock au magasin, une autre au dépôt secondaire, le reste uniquement chez le fournisseur. Son prix dépend d'un accord négocié pour ce chantier, et l'ouvrier qui viendra enlever les sacs de ciment devra signer le bon. Ce sont ces contraintes que votre système de gestion doit coordonner.

Situation type, à titre d'illustration

01Vos problématiques

Ce qui rend le négoce de matériaux et la quincaillerie si particuliers.

  1. 01

    Un catalogue immense, une base qui doit rester propre

    Les fournisseurs publient des dizaines de milliers de références, mais vous n'en vendez régulièrement qu'une fraction.

    Les catalogues électroniques alimentent une base temporaire ; un article n'entre dans votre base active que lorsqu'il est vendu ou commandé.

  2. 02

    Un prix qui dépend du client, du chantier et des coûts

    Remises fournisseurs, transport, stockage, marge, tarif par catégorie, accord par chantier : le prix juste est rarement celui de l'étiquette.

    Plusieurs tarifs par article, prix par client ou par catégorie, listes de prix par chantier et règles de calcul programmées selon votre logique.

  3. 03

    Plusieurs dépôts, un seul stock à piloter

    Le client veut savoir où est la marchandise et quand elle peut partir. Le magasin secondaire ne commande pas toujours lui-même.

    Stocks par dépôt en temps réel, transferts, valorisation séparée et rapports par site ou globaux.

  4. 04

    Livraisons en magasin, sur chantier ou en direct fournisseur

    Une même commande peut être enlevée, livrée par vos camions ou expédiée directement par le fournisseur.

    Chaque mode de livraison est suivi pour savoir à tout moment ce qui est parti, d'où et vers quel chantier.

  5. 05

    Comptoir professionnel et preuve d'enlèvement

    L'ouvrier enlève la marchandise pour son patron ; le paiement se fera sur facture mensuelle.

    Signature sur pad ou tablette reprise sur le bon de livraison, puis facturation groupée du compte client.

  6. 06

    Machines vendues, puis réparées

    Une perceuse revient en panne : qui l'a achetée, quand, et quelles réparations a-t-elle déjà subies ?

    Numéros de série à la vente et dossier SAV par machine avec devis de réparation et facturation.

02Négociants en matériaux

Pour les négociants en matériaux de construction.

Plusieurs dépôts, articles sur commande, produits assemblés et livraisons sur chantier : le négoce de matériaux demande une gestion capable d'absorber des cas très concrets.

Fonction Mercator
Fonction standard de Mercator ou d'un de ses modules, à paramétrer.
Développé par Agilux
Adaptation, application ou intégration déjà réalisée par Agilux pour des clients.
Sur étude
Possibilité d'adaptation à analyser avec vous avant tout engagement.
  • Fonction Mercator

    Gestion multi-dépôts

    Vos équipes voient où se trouve chaque article, quel site peut préparer la commande et organisent le transfert sans multiplier les appels. Chaque dépôt est valorisé et vend individuellement.

    ExempleLe comptoir vend un article stocké au dépôt de la zone industrielle et déclenche le transfert.

  • Fonction Mercator

    Articles composés et prix calculés

    Un produit fini peut être composé de sous-articles, avec un prix calculé par formule ou indexé sur le coût des matières premières.

  • Développé par Agilux

    Prix de revient et prix de vente

    Le calcul intègre remises fournisseurs, coûts de stockage et de transport, marges et remises client, pour fixer un prix défendable et rentable.

  • Développé par Agilux

    Articles sur commande sans alourdir la base

    Les articles spéciaux régulièrement commandés sont sauvegardés avec leurs caractéristiques et prix, sans encombrer votre fichier d'articles courants.

  • Fonction Mercator

    Livraisons sur chantier et directes fournisseur

    Enlèvement en magasin, livraison par vos soins ou livraison directe du fournisseur sur site : chaque option reste traçable.

  • Fonction Mercator

    Inventaire par application ou fichier

    L'inventaire se prépare sur application mobile ou par import Excel, puis est validé pour mettre les stocks à jour.

03Quincailleries

Pour les quincailleries : comptoir, catalogue et service.

Outillage, machines, boulonnerie, fixation, visserie, manutention, peinture, soudure, vêtements de travail : la quincaillerie combine un plan de vente très large et une clientèle mixte.

  • Fonction Mercator

    Import des catalogues fournisseurs

    Les catalogues électroniques sont importés dans une base articles temporaire. Vous les consultez et les vendez sans surcharger votre base.

  • Développé par Agilux

    Tarifs sur mesure et prix par chantier

    Votre logique d'attribution des prix est programmée : tarif global, par article, par catégorie, ou liste de prix négociée pour un client et un chantier.

  • Développé par Agilux

    Signature électronique à l'enlèvement

    La personne qui enlève la marchandise signe sur un pad, un écran tactile, une tablette ou un smartphone ; la signature apparaît sur le bon de livraison.

  • Fonction Mercator

    Caisses multi-sites et terminaux de paiement

    Caisse et terminal de paiement au comptoir, y compris chez les grossistes, avec stocks centralisés ou séparés par site.

  • Fonction Mercator

    Self-scan pour les clients

    Le client scanne lui-même ses articles comme en grande surface pour un passage en caisse plus rapide.

  • Fonction Mercator

    Numéros de série et SAV machines

    Chaque machine vendue est identifiée. En cas de retour, son historique complet est disponible, les réparations sont détaillées, chiffrées en devis et facturées selon la réponse du client.

  • Développé par Agilux

    Commandes et prix fournisseurs électroniques

    Import des listes de prix et envoi électronique des commandes fournisseurs, pour limiter les ressaisies.

  • Développé par Agilux

    E-commerce B2B et B2C connecté

    Votre webshop reprend les tarifs propres à chaque client, les promotions en cours et le stock, avec un espace client relié à Mercator.

04Un flux de bout en bout

D'une commande chantier à la facture mensuelle.

Un enchaînement fréquent chez un négociant qui sert des entreprises de construction.

  1. 01

    Offre chantier

    Liste de prix spécifique au client et au chantier, issue des conditions négociées.

  2. 02

    Commande

    Articles stockés, articles d'un autre dépôt et articles sur commande dans le même document.

  3. 03

    Approvisionnement

    Transfert entre dépôts et commande fournisseur pour le manquant, éventuellement en livraison directe.

  4. 04

    Préparation au PDA

    Préparation par emplacement, étiquettes et bon de livraison.

  5. 05

    Livraison ou enlèvement

    Livraison sur chantier ou enlèvement au comptoir avec signature électronique.

  6. 06

    Facturation

    Facture groupée du compte professionnel, envoyée automatiquement par e-mail.

Exemple de processus réaliste, à adapter à votre organisation.

Au-delà du standard

Nous avons déjà résolu des problèmes proches des vôtres.

Transfert automatique entre deux magasins, PDA enrichi, liaison avec un pad de signature, webshop connecté à l'historique client : chez Agilux, le négoce du bâtiment a donné lieu à de nombreux développements concrets.

  • Transferts préremplis selon les besoins
  • PDA : emplacements, étiquettes, bons
  • Signature sur pad Wacom
  • Terminaux de paiement intégrés
  • Webshop avec historique et PDF
  • Imports Excel de catalogues

Ces développements font l'objet d'une analyse et d'un chiffrage propres à chaque projet.

Gestion des emplacements de stock en entrepôt
05Nos réalisations

Des solutions déjà mises en œuvre dans le négoce.

Quincaillerie Debry

Une gestion unifiée de deux magasins

Contexte
Enseigne familiale reconnue à Ciney, Debry a ouvert un second magasin à Méan.
Le défi
Méan ne commande pas directement aux fournisseurs : tout transite par Ciney, qui doit centraliser achats et stock.
Ce qu'Agilux a réalisé
Un transfert automatisé prérempli selon les besoins de Méan, le manquant ajouté à la commande fournisseur de Ciney, un PDA enrichi (bons, étiquettes, emplacements), la signature sur pad et les terminaux de paiement intégrés.
Résultat
Deux sites, une organisation harmonisée : Méan fonctionne comme une extension naturelle de Ciney.
Logo Outilsud

Outilsud

Mercator au cœur du quotidien

Contexte
Outilsud est spécialisé dans l'outillage professionnel, avec un large catalogue multi-fournisseurs.
Le défi
Structurer toute la gestion autour d'un ERP unique, tout en gardant une base articles propre et exploitable.
Ce qu'Agilux a réalisé
Une gestion des articles pensée pour de multiples références et fournisseurs, et des imports Excel pour intégrer et maintenir le catalogue.
Résultat
Une cohérence entre achats, stocks et ventes, et un catalogue qui évolue sans désordre.
07Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Peut-on gérer un magasin qui ne commande pas lui-même ses fournisseurs ?

Oui. C'est précisément le cas réalisé chez Quincaillerie Debry : les besoins du second magasin alimentent des transferts et une commande centralisée.

Mercator convient-il à un catalogue de plusieurs dizaines de milliers d'articles ?

Oui, notamment grâce à l'import d'articles externes : les références fournisseurs restent consultables sans alourdir votre base d'articles courants.

Peut-on avoir un prix différent par chantier ?

Oui, des listes de prix spécifiques peuvent être établies pour un client ou un chantier, en plus des tarifs par article ou par catégorie.

Étudier votre gestion de quincaillerie.

Étudier votre gestion de quincaillerie