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Services financiers et gestion

Comptabilité intégrée et gestion pour fiduciaires et sociétés de services.

Fiduciaires, sociétés de services et départements administratifs : votre matière première, c'est la donnée comptable et commerciale. Agilux l'organise dans Mercator et la relie à vos autres outils.

Illustration du secteur Services financiers et gestion
00Sur le terrain

En fin de mois, une fiduciaire gère les comptes de plusieurs sociétés. Les extraits bancaires arrivent électroniquement et sont lettrés automatiquement, les factures récurrentes des contrats sont déjà émises, et le dirigeant veut voir où en est son budget par centre de coûts. Personne ne devrait passer sa journée à copier des chiffres d'un outil à l'autre.

Situation type, à titre d'illustration

01Vos problématiques

Des situations concrètes de gestion administrative et comptable.

  1. 01

    L'encodage bancaire

    Chaque extrait importé à la main multiplie les erreurs et prend des heures.

    La liaison bancaire associe automatiquement les paiements aux tiers, propose les paiements fournisseurs et gère les domiciliations.

  2. 02

    Plusieurs sociétés à gérer

    Un groupe ou une fiduciaire jongle entre dossiers et bases séparés.

    Le module Multi-sociétés réunit plusieurs entités juridiques dans une même base.

  3. 03

    Comptabilité et gestion séparées

    Quand la facturation et la comptabilité ne se parlent pas, tout se ressaisit.

    Comptabilité intégrée à Mercator, ou liaison automatisée avec le logiciel comptable existant.

  4. 04

    Piloter, pas seulement enregistrer

    Le dirigeant veut savoir où il en est par rapport au budget, pas attendre le bilan.

    Analytique, budgets par compte et période, tableau de bord et reporting dynamique.

  5. 05

    Prestations et contrats récurrents

    Honoraires, abonnements et contrats doivent être facturés chaque mois sans oubli.

    Facturation des contrats et prestations, module Abonnement pour les échéances.

02Comptabilité et finances

Les modules comptables et financiers utiles au quotidien.

Mercator Comptabilité répond aux obligations légales et produit les documents obligatoires. Les modules complémentaires automatisent ce qui coûte du temps.

Fonction Mercator
Fonction standard de Mercator ou d'un de ses modules, à paramétrer.
Développé par Agilux
Adaptation, application ou intégration déjà réalisée par Agilux pour des clients.
Sur étude
Possibilité d'adaptation à analyser avec vous avant tout engagement.
  • Fonction Mercator

    Liaison bancaire

    Communication électronique avec les banques : Isabel en Belgique, Multiline au Luxembourg pour l'import des extraits et le lettrage automatique. En France, les intégrations sont propres à chaque banque.

  • Fonction Mercator

    Gestion des immobilisés

    Amortissements annuels automatisés, subdivision mensuelle possible, tableaux d'amortissement débutant avant le premier exercice.

  • Fonction Mercator

    Analytique

    Suivi des performances financières, centres de coûts, rapports détaillés et indicateurs clés.

  • Fonction Mercator

    Budgets

    Montants budgétés par compte général, période ou compte analytique, encodés manuellement ou en rafale, copiables d'un exercice à l'autre.

  • Fonction Mercator

    Multi-sociétés

    Plusieurs entités juridiques dans une seule base, pour une gestion et une consolidation centralisées.

  • Fonction Mercator

    Facturation des contrats et prestations

    Encodage et facturation des contrats et prestations, factures et devis intégrant la TVA, émission Peppol possible.

03Pilotage et connexions

Relier, analyser et faire évoluer.

La comptabilité devient vraiment utile quand elle se connecte aux autres outils et qu'elle répond aux questions des dirigeants.

  • Développé par Agilux

    Liaison avec un logiciel comptable tiers

    Lorsque la comptabilité reste dans un autre outil, Mercator peut y envoyer automatiquement tiers, factures, avoirs, paiements et PDF, comme réalisé avec Horus.

  • Développé par Agilux

    Reporting dynamique dans Mercator

    Tableau pivot dynamique branché sur les données de l'ERP : chaque utilisateur croise ses dimensions sans demander d'extraction.

  • Fonction Mercator

    Connexions et migrations

    Compatibilité avec d'autres logiciels comptables comme Sage et Winbooks, pour une intégration ou une migration vers Mercator.

  • Fonction Mercator

    CRM et e-mails automatiques

    Information automatique des clients au changement de statut d'une demande, et liaison avec Brevo pour les e-mails transactionnels.

  • Fonction Mercator

    Cloud

    Accès aux informations comptables à tout moment et depuis n'importe où, avec Mercator Cloud.

Au-delà du standard

Vos chiffres, accessibles à ceux qui en ont besoin.

Liaison comptable avec Horus, reporting dynamique pour DOM HOBERG, transition de la comptabilité seule vers un ERP complet pour Leonidas Piette-Lemille : nous savons faire circuler la donnée financière entre les outils et la rendre lisible.

  • Connecteurs comptables
  • Tableaux pivots dynamiques
  • Migrations sans perte
  • Facturation récurrente
  • Rapports par centre de coûts
  • E-mails automatiques

Ces développements font l'objet d'une analyse et d'un chiffrage propres à chaque projet.

Nos développements sur mesure
Mercator et la business intelligence via PowerBi
04Nos réalisations

Des liaisons et des reportings déjà en production.

Mercator–Horus

Une liaison comptable

Contexte
Une entreprise utilisait Mercator pour sa gestion quotidienne et Horus pour sa comptabilité.
Le défi
Envoyer tiers, factures, avoirs, achats, paiements et PDF vers Horus, sans double encodage.
Ce qu'Agilux a réalisé
Analyse de l'API Horus, connecteur d'authentification, environnement de test et synchronisation transformant les documents en écritures selon les règles TVA et journaux du client.
Résultat
Une liaison comptable fiable, automatique et sécurisée entre les deux solutions.
Lire l'étude de cas complète
Logo DOM HOBERG

DOM HOBERG

Du reporting dynamique dans Mercator

Contexte
DOM HOBERG disposait de données riches dans Mercator, mais d'analyses dépendantes de listings et d'exports.
Le défi
Rendre ces données accessibles, lisibles et utiles au quotidien.
Ce qu'Agilux a réalisé
Un tableau pivot dynamique, proche d'Excel, directement connecté aux données de Mercator.
Résultat
Des équipes plus autonomes, une source unique et un reporting qui évolue avec les besoins.
Lire l'étude de cas complète
05À relier avec

Les modules et services utiles à votre métier.

06Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Peut-on garder notre logiciel comptable actuel ?

Oui, une liaison peut être étudiée. Nous l'avons réalisée avec Horus, et Mercator est compatible avec d'autres logiciels comme Sage et Winbooks.

La liaison bancaire fonctionne-t-elle au Luxembourg ?

Oui, via Multiline au Luxembourg et Isabel en Belgique. En France, l'intégration dépend de chaque banque.

Échanger sur vos besoins de gestion.

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