L’ERP pour les entreprises spécialisées dans le vin, la bière et les spiritueux

Automatisez la gestion des accises avec des calculs précis et des registres complets. Chaque transaction est enregistrée avec les détails nécessaires, réduisant les risques d'erreurs. Les calculs peuvent être adaptés en fonction des taux et des réglementations spécifiques à chaque type de produit alcoolisé, pour une gestion conforme des accises.

La solution permet de suivre les stocks, les transferts de dépôt et les commandes entre différents entrepôts. Pour les entrepôts sous douane, Mercator gère les articles stockés en différant le paiement des accises jusqu'à leur sortie. Le système indique les accises à payer lors des transferts de dépôts, pour une conformité continue avec les réglementations douanières.

Vous pouvez générer automatiquement des pré-commandes fournisseurs en fonction des ventes des dernières semaines et du stock disponible. Ce système utilise des statistiques pour anticiper les besoins en réapprovisionnement, afin d’éviter les ruptures de stock.

Planifiez facilement les rendez-vous de vos transporteurs pour les chargements et déchargements, tout en contrôlant les accès et en vérifiant les documents nécessaires. L'échange de documents, tels que les CMR et bons de livraison, est entièrement automatisé.

Intégrez vos opérations de vente en ligne pour vos clients professionnels. Mercator centralise la gestion des commandes, des paiements et des livraisons. De plus, le logiciel synchronise les données de vente en temps réel.

Centralisez vos informations et opérations d’entreposage grâce à une intégration directe du logiciel à votre système de gestion d'entrepôt (WMS). En outre, le module emplacement de Mercator vous propose ses propres fonctionnalités de gestion d’entrepôts.

Avec l'EDI, Mercator permet l'échange électronique de documents commerciaux structurés tels que les bons de commande, les avis d'expédition et les factures. Cette transmission rapide et fiable des informations réduit les délais de traitement et rend les transactions commerciales précises, pour une communication efficace.

Reliez une banque de données tierce à Mercator pour intégrer automatiquement des informations sur les articles telles que marque, descriptif, conseils de dégustation et images, mises à jour régulièrement et disponibles en plusieurs langues.

Les prix appliqués par les concurrents peuvent être importés via fichier ou encodage manuel sur une plateforme web, utile notamment pour les représentants. Le module aligne automatiquement les prix sous forme de promotions, définies par des règles spécifiques de durée et de valeur.

Définissez des promotions X + Y via un écran d'encodage, applicable à tous les clients ou à une partie d'entre eux. Lors de la sauvegarde d’une commande client, les gratuités correspondantes s’ajoutent automatiquement.

Permettez une interaction informatique avec la société pour récupérer, par exemple, la liste des articles. Les clients peuvent commander sur base de cette liste, et celles-ci sont automatiquement créées dans Mercator.

Lors de la création d'une livraison, Mercator envoie automatiquement les informations par EDI au transporteur sélectionné dans le document.

Permettez aux fournisseurs de visualiser les articles des commandes en cours via un accès en ligne. Ils peuvent indiquer les dates de livraison ou signaler les articles indisponibles. Toutes les informations sont synchronisées dans Mercator et affichées lorsque l’on consulte les commandes fournisseurs.

Si les références articles des clients sont préalablement encodées dans Mercator, vous pouvez permettre aux clients d'importer une commande via un fichier Excel directement sur la page du panier.

Adaptez le formulaire de retour en récupérant les dernières factures des clients et en proposant une liste des produits commandés. Les clients peuvent sélectionner directement les produits à renvoyer et joindre un document ou une photo. La liaison avec Mercator permet de récupérer les factures et les produits des dernières commandes à retourner.

Cette application permet le scan et l'encodage automatique des articles, paramétrable en fonction des articles. Par exemple, en scannant un casier, on peut gérer un stock à la bouteille. Lors du scan, l’application peut informer le magasinier du stock théorique, le libellé de l’article ou toute autre valeur statistique pertinente.

Les cartes de fidélité fonctionnent avec un nombre de passages déterminés. On peut aussi permettre l’édition de chèque-cadeaux avec date d’expiration.

Vous bénéficiez de données statistiques précises, avec l’affichage des ventes mensuelles et par article, mais encore les quantités écoulées et chiffre d’affaires.

Vous pouvez enregistrer et contrôler l’historique des actions réalisées par les utilisateurs du logiciel, telles que la modification d’une vente déjà enregistrée ou le changement d’un prix de vente.

Connectez Mercator aux afficheurs de prix pour présenter le ticket en cours sur écran dirigé vers le client.

Mercator SOS est une version locale et autonome du logiciel qui permet de continuer les ventes, même en cas de panne du réseau.

Cette app reliée à Mercator, et disponible à la caisse, liste les tickets non signés du jour. Elle permet au client professionnel d'y apposer sa signature, afin qu’il soit facturé de ses achats comptoir ultérieurement.